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负责人:大成财务

低价代理记账一定是好吗?

发表时间:2018-09-01 10:19作者:大成财务来源:税务疑难处理网址:http://www.gongsifuwu.cc/
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特别是最近两年,由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。


这些企业,除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,有的在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。


时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的深圳代理记账公司,却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。


基于维护广大中小企业,特别是中小民营企业的切身利益,有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点、规律,认识到形形色色低价代理记账公司的本质,从而避免盲目跟风,走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积的事业基础。


一形形色色深圳代账公司究竟是什么样的企业?有什么样的特征?


目前,市场上形形色色代账公司清一色是所谓的“外来户”,即原来没有从事过财务外包或其主业不是财务外包,而因种种原因打着“互联网+”的旗号进入代理记账行业的企业。遗憾的是,由于本身业务的多元化,以及对财务外包行业必须具备的专业性和个性化等特点了解不够,准备不足,以“互联网+”为噱头杀入代理记账行业的企业普遍水土不服、虎头蛇尾。


代理记账行业看似简单、似乎能够快速标准化,实际情形却不是这样。它不像食品、饮料甚至是地产行业,客户需求可以标准化,服务人员可以大众化。代理记账行业的客户需求千差万别,个性十足,从业人员也不像快消品从业人员那样三两天就可以培养出来。


未来前途堪忧。商业常识告诉我们,任何不盈利的项目都是不可持续的。低价往往是低质的代名词。低质低价则一定是短命的。互联网确实厉害,但再怎么厉害却只是一个工具和手段。它提高了效率,改善和改变了原有的通路,却没有改变事物的本质!如果继续无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,继续盲目宣传和吸纳低端客户,如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验,无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口,这些形形色色的代账公司,这些“外来户”的未来前途是十分令人堪忧的。


事实证明,在代账行业,低价只能带来低质量的服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是却并没有机构对其进行严格的监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷。


财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要,因此,选择一个好的财务是企业老板最重要的事情。


作为中小企业来说,选择代理记账也是最佳选择,但是在选择的时候,一定要选择适合的代理记账服务机构。如果一味的只是看价格,那么我相信这样的合作不会长久!


那么到底如何正确选择代理记账呢?


1、不要只看价格


很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。


小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费180元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。


当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。


2、是否专业,很重要


市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。


可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。


结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。。。至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。各种最基础的财务错误,小兢都有见识过。


所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。


选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。


3、了解公司的人员及办公环境


一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。


一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。


同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。


办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。


4、是否使用正版财务软件


在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。

本文来自深圳财务审计报告转载需注明出处



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